내용증명 발송하는 방법 어렵지 않습니다. 타인과 약속을 하고 이를 기록으로 남긴다면, 나중에 누가 뭐라고 했는지 헷갈리지 않습니다. 내용 증명도 비슷한 역할을 합니다. 중요한 사실을 상대방에게 공식적으로 알리고, 기록으로 남기는 것입니다.
내용증명 작성 및 발송하는 방법
내용 증명을 쉽게 작성하고, 우체국이나 인터넷을 통해 발송하는 방법을 알려드리겠습니다. 이를 통해 법적으로 해당 사실을 증명할 수 있습니다.
예를 들어, 돈을 빌려줬는데 상대방이 갚지 않을 때, 계약을 해지해야 할 때, 급여를 받지 못했을 때 등 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 하지만 많은 사람들이 내용 증명을 어떻게 써야 하는지, 어디서 보내야 하는지 몰라 어려움을 겪습니다.
1. 내용증명 역할 및 법적 효력
내용 증명은 내가 이런 내용을 상대방에게 보냈다는 것을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 법원이나 공공 기관에서 인정할 수 있는 증거로 활용될 수도 있습니다.
하지만 내용 증명을 보냈다고 해서 상대방이 반드시 이를 따라야 하는 건 아닙니다. 그 자체로 법적 효력은 없다는 뜻입니다. 그래도 나중에 법적 문제가 생겼을 때 중요한 증거로 사용될 수 있기 때문에 미리 작성해 두면 좋습니다.
2. 내용증명 작성 방법
내용 증명을 쓸 때는 간결하면서도 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 기본적으로 다음과 같은 내용을 포함해야 합니다.
- 발신인과 수신인 정보
보내는 사람(발신인)과 받는 사람(수신인)의 이름, 주소, 연락처를 정확하게 적어야 합니다. - 제목
내용을 한눈에 알 수 있도록 제목을 정리해야 합니다. 예를 들면 대여금 반환 요청, 계약 해지 통보 같은 형식으로 쓰면 됩니다. - 본문
언제, 어디서, 누구와 어떤 일이 있었는지 명확하게 써야 합니다.
불필요한 감정 표현 없이 객관적으로 작성하며 너무 길게 쓰지 말고, 핵심 내용만 정리하시기 바랍니다. - 날짜와 서명
내용 증명을 작성한 날짜를 적고, 본인의 이름을 쓰거나 도장을 찍습니다.
3. 내용증명 보내는 방법
내용 증명을 보내는 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 직접 우체국에 가는 방법과 인터넷으로 보내는 방법이 있습니다.
▶ 우체국에서 보내는 방법
- 내용 증명 문서 3부 준비
원본 1부, 사본 2부를 준비 - 우체국 방문
가까운 우체국에 가서 내용 증명을 보내겠다고 요청 - 우체국 직원 확인
직원이 문서를 확인하고, 도장을 날인 - 수수료 결제
기본 수수료는 약 1,300원이고, 추가 장 당 650원 - 발송 완료
보내고 난 뒤 발송한 사실을 증명하는 등본 보관
▶ 인터넷 우체국에서 보내는 방법
- 인터넷 우체국 접속
로그인 후 내용 증명 메뉴 선택 - 내용 입력 및 파일 업로드
- 수수료 결제
- 우체국에서 처리 후 발송 완료
온라인으로 보내면 우체국을 직접 방문할 필요 없이 집에서도 편하게 보낼 수 있습니다. 하지만 전자 내용 증명 서비스는 제한이 있을 수도 있으니 미리 확인하는 것이 좋습니다.
내용증명 발송하는 방법 어렵지 않습니다.
내용 증명은 계약 문제나 돈 문제를 해결하는 데 중요한 역할을 합니다. 하지만 이것 만으로 법적인 해결이 되지는 않습니다. 상대방이 무시할 수도 있기 때문에, 필요하면 소송이나 법적 조치를 추가로 고려해야 합니다.